Cómo utilizar Siri para negocios

Many businesses strive to stay competitive by leveraging new technology to increase productivity. Voice-controlled assistants, like Apple’s Siri, are valuable tools that can assist companies in achieving this goal.

Siri is a digital assistant available on various Apple devices. Through voice-recognition technology, users can perform a wide range of tasks without physical inputs, saving time and enhancing efficiency.

At Apple’s 2024 Worldwide Developer Conference, Siri underwent a significant upgrade with the integration of Apple Intelligence, a suite of generative AI capabilities. This update introduced features such as on-screen awareness, in-app actions, and improved natural language command understanding.

Read on to discover more about utilizing Siri, the commands it recognizes, and how it can enhance business communication workflows.

How can Siri benefit businesses?

Siri is designed to streamline daily tasks, enabling users to save time and increase productivity. From sending text messages to getting directions and setting reminders, Siri’s capabilities extend to various functions, all without the need for physical inputs.

Examples of Siri’s functions include:

  • Looking up contact information
  • Making phone calls
  • Reading and replying to text messages
  • Setting reminders and checking the calendar
  • Getting directions
  • Taking notes
  • Answering questions and performing web searches

These features help users manage tasks efficiently and stay organized, ultimately improving overall productivity.

What is required to use Siri?

To utilize Siri, you need a compatible Apple product, such as an iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, AirPods, CarPlay, Apple TV, or HomePod. Ensure your device is updated with the latest software to access Siri’s full functionality.

How to activate and use Siri?

To activate Siri, you can either hold the home or action button on your device or set up a custom wakeup word, such as “Siri” or “Hey Siri,” for a hands-free experience. Once activated, Siri’s interface will display a visual cue indicating it is listening to your commands.

Classic Siri displays a circular icon with audio waves, while the new AI-augmented Siri features a glowing light bar that pulsates when listening.

By incorporating Siri into your daily workflow, you can harness the power of voice technology to enhance efficiency and productivity in your business operations.

Imagen: Manzana
Comandos comunes que Siri puede reconocer

Hay una larga lista de comandos que Siri puede reconocer. Sin embargo, para propósitos de negocios, hemos enumerado algunos comandos que probablemente se usarían regularmente. Recuerda que para usar Siri, primero debes presionar el botón de inicio o decir la palabra de activación “Siri” o “Oye Siri”, antes de decir estos comandos.

Los usuarios también deben tener en cuenta que no siempre es necesario utilizar las frases exactas mencionadas a continuación. Debido a mejoras en la inteligencia artificial, Siri puede entender diferentes variaciones de la misma solicitud.

Acción
Comando de voz
Ejemplos

Encontrar información de contacto en tu teléfono
¿Cuál es la información de contacto de [nombre]?
¿Cuál es el número de teléfono de Courts of McKinney?

Hacer una llamada telefónica
Llamar a [nombre o número de teléfono]
Llamar a Mario

Enviar un mensaje de texto
Texto [nombre o número de teléfono] + [mensaje]
Texto Andrew, voy a llegar 10 minutos tarde

Revisar el correo de voz
¿Tengo mensajes de voz?
¿Tengo mensajes de voz nuevos?

Leer mensajes de texto en voz alta
Leer mis mensajes
Leer mis mensajes

Responder a los mensajes de texto
Responder + [tu mensaje]
Responder, estaré allí a las 3:00

Establecer un temporizador
Establecer un temporizador para [duración]
Establecer un temporizador para 15 minutos

Agregar un recordatorio
Agregar un recordatorio a [hora del día] para [tu tarea o actividad]
Agregar un recordatorio de que necesito llamar a Bill a las 3pm mañana

Obtener direcciones de viaje
Navegar a [dirección o descripción de ubicación]
Navegar al centro de tenis Courts of McKinney

Tomar notas utilizando voz a texto
Tomar notas para mí + [tus notas]
Tomar notas para mí: las cifras de inventario del almacén deben ser enviadas a contabilidad

Hacer una búsqueda en la web o buscar respuestas a preguntas
[Tu pregunta o comando]

Convertir 5 galones a litros
¿Cómo está el clima en Dallas?
¿Qué hora es en Nueva Zelanda?
¿Cuál es la dirección de [nombre del negocio]?

VER: Para más ideas sobre cómo Siri puede ayudar en tus tareas diarias de negocios, echa un vistazo a nuestra guía sobre los atajos de Siri para profesionales de negocios.

¿Cuáles son algunas limitaciones de Siri?

Siri ha avanzado mucho desde su lanzamiento inicial en 2011; sin embargo, como la mayoría de los programas, no es perfecto y tiene limitaciones. A continuación se presentan algunas circunstancias en las que Siri puede no funcionar muy bien.

Ruido de fondo: Siri puede no ser capaz de reconocer tu voz si otras personas están hablando o si estás en un lugar ruidoso.
Acentos: Siri puede tener dificultades para entender a personas con acentos fuertes o pronunciaciones incorrectas de palabras.
Solicitudes poco claras: Si Siri no puede entender lo que se le pide hacer, puede hacer que los usuarios pierdan tiempo al requerirles repetir la solicitud o completar físicamente la tarea sin Siri.
Preguntas amplias: En caso de que se le haga una pregunta demasiado amplia, Siri puede no proporcionar la respuesta correcta o lo suficientemente específica, lo que puede obligar a los usuarios a hacer una búsqueda por separado sin la ayuda de Siri.

¿Qué riesgos de privacidad o seguridad deben tener en cuenta las empresas al usar Siri?

Los asistentes inteligentes como Siri pueden ser propensos a vulnerabilidades que pueden exponer información sensible sobre el usuario o la empresa. Contactos comerciales, correos electrónicos, información financiera, secretos comerciales y otros datos confidenciales son elementos que podrían ser grabados como parte rutinaria de usar Siri en un entorno empresarial. Además, dado que muchos dispositivos habilitados para Siri siempre están escuchando sus palabras de activación, también se debe considerar la posibilidad de que conversaciones privadas sean grabadas sin el conocimiento del usuario.

Los líderes empresariales y profesionales de TI deben considerar qué medidas se pueden tomar para reducir la probabilidad de que esto suceda y disminuir el impacto de una posible violación de datos o seguridad. El alcance de esto debe incluir dispositivos proporcionados por la empresa, así como dispositivos personales propiedad de los empleados.

¿Cuáles son los competidores de Siri?

Si Siri no es compatible con los dispositivos utilizados por tu organización, varias otras empresas desarrollan asistentes controlados por voz que puedes considerar como alternativas:

Amazon Alexa: Este asistente inteligente fue introducido por primera vez en el altavoz Echo de Amazon y es capaz de funcionar con muchos productos de marca Amazon que también admiten el reconocimiento de voz.
Google Assistant: Google Assistant está disponible en dispositivos Android e iOS e se integra con el ecosistema de productos de Google.

Nota del editor: Este artículo fue actualizado por Fiona Jackson.

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