Optimizando la eficiencia del bibliotecario con soluciones colaborativas

Puntos clave:

Me encanta la flexibilidad que ofrece trabajar en una biblioteca escolar. Cada día interactúo con estudiantes y profesores de todas las áreas temáticas. Comencé mi carrera como profesora de ciencias de secundaria, enseñando Biología de Nivel Avanzado y Ciencias Ambientales. Sin embargo, cambié de rumbo hace seis años después de presenciar cuánto disfrutaba uno de mis antiguos colegas siendo bibliotecario escolar. Aún puedo compartir mi experiencia en ciencias de Nivel Avanzado en mi papel de especialista en medios de biblioteca, donde participo en nuestros programas de Seminario de Nivel Avanzado y de Investigación Científica.

Una de mis partes favoritas de mi trabajo es ayudar a los profesores de aula a elegir qué podrían querer leer sus estudiantes a continuación. En lugar de encontrar una novela para que toda la clase la lea, a menudo estoy ayudando a los profesores de inglés a encontrar libros atractivos para 26 estudiantes diferentes, y eso es solo una clase.

El papel del bibliotecario escolar y el especialista en medios de biblioteca es dinámico, evolucionando constantemente para satisfacer las necesidades de profesores y estudiantes. El personal de la biblioteca escolar de hoy en día tiene la tarea de administrar presupuestos, evaluar y expandir colecciones, supervisar espacios para crear y tecnología, planificar programas especiales y ayudar a los estudiantes con investigaciones. En algunos casos, al personal de la biblioteca se le pide incluso que divida su tiempo entre escuelas, que cubra como profesor sustituto, o que supervise los almuerzos y recreos.

Cuando se suman la necesidad de asistir a reuniones adicionales y sesiones de desarrollo profesional, es evidente que los bibliotecarios escolares enfrentan un desafío significativo para encontrar suficientes horas en la semana para cumplir con sus responsabilidades.

Una encuesta reciente de Library Journal/School Library Journal reveló que, aunque el 62 por ciento de los bibliotecarios escolares dijeron estar satisfechos con sus trabajos, su tasa general de satisfacción ha disminuido un 8 por ciento desde 2013. ¿Qué ha sucedido en la última década? Tanto los bibliotecarios públicos como los escolares citaron “falta de tiempo para hacer todo”. Casi una cuarta parte de los bibliotecarios escolares asumieron trabajo adicional voluntariamente, mientras que el 30 por ciento recibió más responsabilidades debido a recortes de personal.

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Como especialista en medios de biblioteca, tengo la suerte de trabajar con un equipo de cuatro bibliotecarios experimentados en los edificios de mi distrito. Nuestro enfoque colaborativo nos permite compartir nuevas ideas y estrategias, mientras que nuestros administradores nos brindan el tiempo necesario para implementar estas estrategias. Creo que la colaboración, junto con el uso de herramientas digitales que ahorran tiempo, puede aliviar significativamente las presiones de trabajo de los bibliotecarios y, en última instancia, mejorar los resultados de los estudiantes.

Colaboración creativa con “catas de libros”

Todos hemos oído hablar de catas de vinos y quesos, pero he empezado a invitar a clases de inglés a “catas de libros”. Mencioné anteriormente que trabajo con profesores de inglés para personalizar las selecciones de libros para los estudiantes. Si multiplicáramos ese esfuerzo por seis o siete clases, tomaría mucho tiempo para que un bibliotecario emparejara a más de 180 estudiantes con los libros adecuados. Así es como funcionan mis catas de libros:

  • Envío a cada uno de los estudiantes encuestas de Google, preguntándoles sobre sus intereses, desde qué programas les gustan hasta qué les gusta hacer en su tiempo libre.
  • Invito a los estudiantes a una “cata de libros” organizada, donde configuro mesas que incluyen libros de diferentes géneros.
  • Los estudiantes rotan entre las mesas y obtienen exposición a libros de alto interés.
  • Al final del evento, los estudiantes eligen qué libro les gustaría sacar.

Este es solo un ejemplo de cómo la colaboración creativa puede ahorrar tiempo y ayudar a los profesores a comprender mejor qué les gusta leer a los estudiantes. Lo interesante de la biblioteconomía es que a veces puede sentirse un poco aislante porque generalmente hay solo uno en un edificio. Debemos buscar activamente esa pieza de colaboración, mientras que los profesores de aula son parte de departamentos que trabajan hacia el mismo objetivo.

Los estudiantes también deben entender cómo su biblioteca apoya lo que están aprendiendo en clase. Cuando estoy trabajando con un profesor y los estudiantes ven mi relación con ellos, le da credibilidad a la biblioteca. Después de haber hecho una pequeña conexión con un estudiante al enseñar a su clase una lección sobre alfabetización de la información, por ejemplo, a menudo me buscarán en la biblioteca para algo completamente no relacionado. Estas conexiones son esenciales y ayudan a crear una cultura compartida de lectura en nuestras escuelas.

Utilizar herramientas digitales para agilizar procesos y mejorar el aprendizaje

Existen varias técnicas tecnológicas que los bibliotecarios escolares pueden emplear para maximizar su tiempo y eficiencia. Por ejemplo, asigno bloques de tiempo en mi horario cada semana para diversas actividades. Los lunes me centro en revisar la circulación actual, mientras que los viernes están dedicados a recapitular la semana y compartir información con el director o los padres. Automatizar tareas rutinarias, como enviar recordatorios al personal a través de mi sistema de circulación de libros, libera tiempo para otro trabajo importante. También utilizo plantillas de Canva para actualizar la señalización de la biblioteca o los carteles de eventos, y muchos bibliotecarios encuentran útil la aplicación para crear boletines semanales o mensuales. Herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT me ayudan a generar títulos para eventos o crear temas de escritura que puedo compartir con los estudiantes.

Una de las herramientas digitales más impactantes que hemos implementado en nuestra escuela es la aplicación de lectura Sora. Descubrimos esta aplicación digital cuando buscábamos una solución que nos permitiera continuar nuestro programa de lectura en voz alta en la escuela primaria durante la pandemia. Se integró con Google Meet, lo que nos permitió continuar con las lecturas y organizar clubes de lectura virtuales. Ahora, los estudiantes acceden a la aplicación para obtener materiales digitales, lo que les da la opción de leer o escuchar libros en cualquier dispositivo. Debido a que nuestra escuela es un distrito 1:1 y cada estudiante tiene la aplicación descargada en su dispositivo, todos los estudiantes tienen acceso a toda nuestra colección del distrito. Cuando agregan la información de su tarjeta de biblioteca pública a la aplicación, también pueden elegir libros de la colección del condado. Esta herramienta no solo ofrece a los estudiantes una mayor variedad y acceso, sino que también apoya nuestra pieza crítica de colaboración entre bibliotecarios y profesores, permitiéndonos controlar mejor el gasto y proporcionar acceso oportuno a nuevos títulos.

Además de ofrecer a los estudiantes una mayor variedad y acceso, Sora apoya esa pieza crítica de colaboración entre bibliotecarios y profesores. Podemos buscar títulos y decidir qué libros “alquilar”, lo que nos permite controlar mejor el gasto. Los profesores pueden asignar a los estudiantes nuevos títulos disponibles durante más de 90 días en un día. Si estuviéramos comprando copias en papel, tendríamos que esperar a que se procesen los pedidos de compra y se envíen los libros.

Estoy particularmente emocionada por la capacidad de Sora para acomodar a lectores de diferentes habilidades. Los estudiantes pueden marcar páginas, agregar notas, obtener definiciones de palabras y hacer que se les lea secciones de texto. Incluso pueden ajustar la velocidad de reproducción de los audiolibros. Estamos comprometidos en utilizar las funciones de la aplicación para empoderar a nuestros estudiantes de inglés como segundo idioma para convertirse en lectores más seguros.

Entender qué les gusta leer a los niños y qué formatos prefieren elimina la incertidumbre al comprar libros. Los datos que nos dicen qué títulos involucran más a los estudiantes nos ayudan a planificar mejor para futuras lecciones y elecciones de lectura independiente. El panel de control de Sora nos permite compartir informes con los profesores, ofreciendo información clave sobre las preferencias y hábitos de lectura de sus estudiantes. Estas características no solo permiten a los bibliotecarios hacer su trabajo de manera más eficiente, sino que también brindan a los profesores información que potencialmente puede ayudarles a adaptarse mejor a los lectores con dificultades o reticentes.

En resumen: Sé tu propio defensor

Todos estamos familiarizados con el estereotipo del bibliotecario estricto y callado, conocido por ser el cumplidor de las reglas escolares. Es hora de romper ese estereotipo y comenzar a reconocer al personal de la biblioteca escolar por la creatividad e innovación que aportamos al trabajo. Al abogar por nosotros mismos y por nuestro espacio, podemos esculpir con éxito el tiempo necesario para defender la alfabetización en nuestras escuelas.

Kristen Mogavero, Escuela Secundaria John F. Kennedy

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